Une autre tâche qui prend beaucoup de temps est l’acceptation de nouvelles demandes de rendez-vous.
Vous pouvez recevoir des demandes par courriels, des appels téléphoniques ou des textos de patients. Pour certains c’est pour prendre un rendez-vous( normal ou en urgence), ou d’autres, des patients potentiels qui veulent s’inscrire sur votre liste d’attente. Cela peut accaparer le temps de votre personnel et vous empêcher de vous occuper d’autres tâches importantes. Un système de prise de rendez-vous en ligne vous permettra d’accepter ces demandes instantanément, mais aussi d’en assurer le suivi, de les attribuer à un praticien spécifique du cabinet et même d’envoyer des réponses automatiques.